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Einführung in Excel 2007
Ein Hinweis: Wer bereits mit früheren Versionen von Excel gearbeitet hat, muss sich dieses Video nicht unbedingt anschauen, da hier der Umgang mit Excel 2007 erklärt wird, der bei anderen Versionen gleich ist.
Was ist eine Tabellenkalkulation und welche Vorteile bietet sie Ihnen?
Diese Fragen werden Ihnen anhand des Beispiels einer Preiskalkulations beantwortet.
Klicken Sie mit der Maus auf eine bestimmte Zelle, dann sehen Sie, dass oben in der Zeile ein Buchstabe und links in der Spalte eine Zahl orange makiert sind. Ebenfalls sehen Sie den Namen dieser Zelle im Namensfeld oben links. Somit können Sie immer erkennen, in welcher Zelle Sie sich gerade befinden.
Der Buchstabe bezeichnet hier immer die Spalte und die Zahl die Zeile!
Mit Hilfe dieser Namensgebung können Sie EIN Feld genau bezeichenen und es besonders gut strukturieren.
In einer Tabellenkalkulation haben Sie den Vorteil, dass Sie mit Zahlen so wie auch Zellbezügen arbeiten können!
Zellbezüge:
- Zellbezüge sind meistens Formeln, die sich auch auf andere Zellen dieser Kalkulations beziehen.
- Bei Veränderungen der Zellen, auf die sich die Formel bezieht (meistens sind dieses feste Zahlen), verändert sich ebenfalls das Ergebnis dieser Formel!
- Wenn Sie in der Tabellenkalkulation vorgehen, wie bei einem Taschenrechner und eine bestimmte Rechnung in die Zelle eintragen (z.B.: =2+5), dann bekommen Sie zwar das richtige Ergebnis, aber bei Veränderungen der Zellen, auf die die Rechnung sich bezieht, verändert sich diese Zelle mit der Rechnung nicht.
In einer Tabellenkalkulation können Sie in den Zellen ebenfalls bestimmte Formatierungen vornehmen, wie zum Beispiel € oder %.
Bei dem Arbeiten mit Tabellenkalkulationen ist es besonders wichtig, dass Sie strukturiet vorgehen! Das heißt, dass Sie sich vorher schon einige Dinge überlegen sollten, wie zum Beispiel: „Welche Werte bleiben fest?“, „Welche Werte sind variabel?“ oder „Gibt es irgendwelche Beziehungen?“. Dieses ist zum Beispiel ganz besonders wichtig bei dem Umgang Diagramme o.ä.!
Sie könne in Ihre Tabellenkalkulation auch graphische Elemente einbauen. Hier werden Ihnen als Beispiele eine Textbox, eine Grafik und ein horizontaler Bildlauf gezeigt.
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