Das Apple iPad ist ein tolles Device, gerade wenn man unterwegs ist und mal eben was machen möchte. Der Mail Client, der schon auf dem iPhone fantastisch ist, kommt auf dem großen Display so richtig zur Geltung. Deswegen möchten viele Benutzer, so auch ich, dieses Gerät an eine Exchange Server anbinden. Und jetzt kommts: nicht in der Cloud, sondern an den Mail Server, der in der Firma steht. Genau das zeige ich in diesem Videocast.

Viel Spaß dabei. 

In Sharepoint Online finden Sie eine Vorlage (Template) mit der Sie auf einfach Art und Weise die Aufgaben in Projekten verwalten können. Mit diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Projekt anlegen, Aufgaben erstellen und diese an verschiedene Benutzer delegieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten Daten einzugeben und Sie können ihre Aufgaben mit Outlook abgleichen.

Video ab!

Bei meinem letzten Training sind wir auf ein Problem gestoßen, als wir Zahlen von Excel 2010 in einen Serienbrief von Word 2010 übernehmen wollten. Die zuvor gemachten Formatierungen in Excel 2010 (zwei Dezimalstellen und das Eurozeichen), konnten bei der Darstellung des Feldes in Word 2010 nicht dargestellt werden. Einzige Möglichkeit, die ich fand war, dass wir einen anderen Befehl aus den Funktionen für die Darstellung der Zahl für das Feld in Excel 2010 verwendeten. Als ideal hat sich der Befehl “FEST(Zahl oder Formel;Anzahl der Dezimalstellen;ohne Punkt)” herausgestellt (den letzten Befehl ohne Punkt können Sie auch weglassen). Bei der Funktion RUNDEN gab es den Fall, dass eine Null am Ende nur zu einer Einstelligen Darstellung der Zahl in Word 2010 führte. Das Ganze lässt sich besser in dem Video sehen, als beschreiben. Also schauen Sie einfach rein, wenn Sie das Thema interessiert.

Wir machen weiter mit den Office 2010 Produkten. Jetzt ist auch die Multifunktionsleiste in Outlook 2010 durchgehend umgesetzt. Endlich sind alle Produkte konsistent, das erleichtert die Umstellung und hilft enorm sich zurecht zu finden. Ich selbst bin begeistert von der Multifunktionsleiste und verwende viel mehr Funktionen als früher bei den Programmen. Warum? Ganz einfach, weil mir all diese Möglichkeiten angeboten werden und ich es nur auszuprobieren brauche. Früher hätte ich wissen müssen, wo sich dieser Punkte unter welchem Stichwort, in welchem Unterpunkt, in der Dialogbox wo befinden könnte. Schauen Sie selbst.

P.S. Wir haben die Stellvertretung mit einem Exchange Online Server eingerichtet. Sie kennen die Microsoft Online Services noch nicht? Dann wird es Zeit, informieren Sie sich auf

Heute möchte ich mal ein Produkt vorstellen, dass ich einfach nur liebe. Es ist der Mindmanager von Mindjet. Ein neue Funktionalität ist die Registerkarte “Sharepoint” und ich war völlig verblüfft, was man damit machen kann. Aber sehen Sie selber in das Video rein und schauen Sie was sich hinter dem Mindmanager für Sharepoint verbirgt. Übrigens ein weiterer Grund, warum uns das Produkt so gut gefällt: Sie bekommen es für Windows basiert PC´s, für den Mac von Apple und als App im iTunes Store für das iphone, ipodtouch und den iPad. Kein Wunder finde ich es so gut

Mehr Informationen über den Mindmanager und die Bezugsmöglichkeiten für das Produkt auf www.himmlische-it.de

Da es immer mehr Mac OS X Benutzer gibt und Apple in seiner neuen Betriebsystem Version Snow Leopard die Integration von Exchange eingebaut hat, sehen Sie in diesem Videocast, wie Sie Apple Mail und iCal an Exchange Online anbinden.

Wenn Sie, so wie wir, das Thema Microsoft Cloud Services spannend finden, dann schauen Sie doch mal auf unserem Blog http://www.himmlische-it.de vorbei. Es lohnt sich.

Viel Spaß beim Ansehen.

Wir zeigen ihnen in diesem Video, wie Sie am besten bei der Installation des Office Communicators vorgehen sollten. Schwierigkeiten können entstehen, wenn Sie den Dienst im Vorfeld nicht aktivieren oder Sie eine Konfiguration manuell vornehmen, anstatt über das Sign In Tool. Sobald Sie die Anwendung schließen und erneut aufrufen, dauert es einen kurzen Augenblick bis sich das Tool mit den Server verbunden hat.

Los geht es mit unserem Video.

P.S. Besuchen Sie unseren Blog zu den Microsoft Online Services www.himmlische-it.de

In diesem Videocast sehen Sie wie man das neue Microsoft Outlook 2010 Schritt für Schritt an Exchange Online anbindet. Das bedeutet wir verbinden ein Outlook  On-Premise mit einem Exchange Server der in den Microsoft Online Services gehostet wird. Wenn Sie, so wie wir, das Thema Microsoft Cloud Services spannend finden, dann schauen Sie doch mal auf unserem Blog http://www.himmlische-it.de vorbei. Es lohnt sich.

Viel Spaß beim Ansehen.

Es geht weiter mit unserer Reihe zu Sharepoint. Das Produkt ist einfach für mich am Spannendsten. So wichtig die Funktionalität eines Produktes ist, für den Spaß beim Arbeiten ist das Aussehen mit ein Faktor. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie “out of the box” die Startseite vom Aussehen verändern können. Was “out of the box” heißt? Änderungen nur mit Hilfsmitteln die Ihnen im Sharepoint zur Verfügung stehen, ohne den kostenlosen Sharepoint Designer aufzurufen oder gar Programmiercode zu schreiben. Letzteres ist mir vor allem wichtig. Weil Sharepoint sich durch den Sharepoint Designer und mit Hilfe von Programmiersprachen anpassen lässt, denken Anwender, dass sie am Aussehen nichts verändern können oder wenn sie eine Dialogbox sehen denken sie “Puh ist das kompliziert”. Der Trick ist, sich nur das Anzuschauen, was man machen möchte und alles andere zu ignorieren. Der zweite Trick ist, zufrieden zu sein mit Lösungen, die 80% meiner Wünsche erfüllen und die letzten 20%, dann anzugehen, wenn ich mal länger Zeit habe (die finde ich nie, es beruhigt mein Gewissen aber ungemein).

Aber schauen Sie sich das Video einfach an und entscheiden Sie selbst, ob ihnen diese Anpassungen bereits helfen sich oder ihr Unternehmen in der Startseite von Sharepoint wiederzufinden.

Neben der Möglichkeit über eine Freigabe von Kontaktordnern in Outlook 2007 (oder Outlook 2010) gemeinsame Kontakte im Unternehmen zu nutzen, geht das Ganze auch mit Sharepoint Online. Dieses Video hat ich schon länger angekündigt und dann tatsächlich vergessen. Aber zum Glück gibt es unsere fleißigen Zuschauer, die mich auf so ein Versäumnis aufmerksam machen. Meinen besten Dank an Ulm an dieser Stelle.

Ich zeige ihnen also heute, wie Sie eine Liste mit Kontakten in Sharepoint Online anlegen, diese per Tabelle oder Eingabeformular pflegen können und wie sie weitere Spalten hinzufügen. Wenn Sie ihre Kontaktdaten von der Sharepoint-Liste offline mit nehmen möchten, dann binden sie diese Liste wieder an ihren Outlook Client an, in unserem Video Outlook 2010. Aber Achtung, das ist nur ein “Sicht” auf die Kontakte. Neue Kontakte pflegen Sie weiterhin in der Sharepoint-Liste ein und genauso sollten sie das mit Veränderungen halten. In dem Formularbereich sehen Sie, wie sie zu einem Kontakt Dateien anhängen und diese auch bearbeiten können.

Im Moment sind wir immer noch in den ersten Schritten, was Sharepoint betrifft, aber vielleicht erkennen Sie schon welches Potential in diesem Produkt steckt. Freuen Sie sich auf unsere weiteren Videos in diesem Bereich. Ihenn brennt direkt schon etwas unter den Nägeln? Dann rufen Sie uns an, wir beantworten Ihnen ihre Frage gerne.

In diesem Video zeige ich Ihnen jetzt, wie Sie die in der Verwaltungskonsole angelegten Ressourcen bei ihren Terminen buchen. Einmal planen wir die Termine über den Microsoft Outlook Web Access Client, den Sie ja kostenlos in ihrem Abonnement enthalten haben. Danach zeige ich ihnen die Vorgehensweise im Outlook 2010 Beta (ja, Sie haben sich nicht verlesen). Ich zeige ihnen zwei Szenarien:

1. Termin mit einer Ressource (in unserem Beispiel dem Seminarraum) die sich selbst verwaltet.
2. Termin mit einer Ressource (in unserem Beispiel das Fahrezug) die von einem anderen Benutzer verwaltet wird.

Denke Sie bei der Verwaltung einer Ressource über einen Benutzer daran, dass Sie diese Funktionalität nur über einen Outlook Client (z.B. Outlook 2007) ausführen können. In dem letzten Teil des Videos sehen Sie, was passiert, wenn eine doppel Buchung der Ressourcen stattfindet. Gerne können Sie uns ihre Fragen stellen. Rufen Sie uns einfach an. Weitere Informationen zum Thema Microsoft Online Services und Cloud Computing auf unserer Webseite: www.himmlische-it.de.

Die Fragen unseres Kunden lautete:

Wie kann ich verhindern, dass ein Mitarbeiter in der oberen Navigation nur die Seiten sieht zu denen er auch die Zugriffsberechtigung hat.

Ohne einen Eingriff über eine Programmierung haben Sie bei Sharepoint Online, ein Produkt der Microsoft Online Services, zwei Lösungsmöglichkeiten.

1. Über den linken Knopf Websiteaktionen finden Sie den Menüpunkt Websiteneinstellungen, den Sie anwählen. In der Spalte “Aussehen und Verhalten” wählen Sie den Punkt “Leiste für häufig verwendete Hyperlinks” an. Hier finden Sie alle Webseiten, die in Form von Registertabs in der oberen Navigation der Sharepoint-Webseite angezeigt werden. Wenn Sie nun den Eintrag in dem Verzeichnis löschen ist für ALLE Mitarbeiter die Registerkarte NICHT mehr sichtbar. Die einzige Möglichkeit für die Mitarbeiter auf die Seite zu kommen ist über den ersten Punkte auf der linken Navigationsleiste: ” Alle Webseiteninhalte einblenden”. Sie können die Navigation jederzeit wieder erstellen unter dem gleichen Punkt, wo Sie diese gelöscht haben. Denken Sie daran, dass die KOMPLETT  URL in diesem Falle eingetragen werden muss.
2. Beim Aufbau einer Kommunikationsstruktur für Sharepoint passen Sie diese direkt der Unternehmensorganisation bzw. ihren Geschäftsprozessen an. Entsprechend nehmen Sie eine Einteilungen der Webseite vor und so können alle Mitarbeiter auf die Unterwebseiten zugreifen.

Denken Sie dran, der große Vorteil von Sharepoint liegt in der unkomplizierten Kommunikation der Mitarbeiter. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien ohne sich über eine komplexe Fileserverstruktur die benötigten Informationen zu suchen. Das verteilen von Informationen und das Wissen ihrer Mitarbeiter sind wesentliche Bausteine für die Wertschöpfung in ihrem Unternehmen und einem Kundenservice der Sie von ihrem Mitbewerbern abhebt. Nutzen Sie die Chance von Sharepoint, um sich wirklich Gedanken über die Teamarbeit in ihrem Unternehmen zu machen.

Gerne helfen wir Ihnen mit einer Prozessberatung weiter, um einen Blick von außen auf das Unternehmen zu werfen. Oft werden dann Lösungen sichtbar, die Sie so nicht gesehen haben.

Weitere Informationen zu den Microsoft Online Services finden Sie auf www.himmlische-it.de

Ja ich weiß, wir sind Microsoft Certified Gold Partner. Ja ich weiß, Microsoft hat auch ein gutes Smartphone Betriebsystem. Ich für meinen Teil, halte aber das iPhone für einen der besten Mailclients für den Microsoft Exchange Server. Wenn Sie interessiert, wie man dieses fantastische Gerät mit den Microsoft Online Services zusammen bringt, dann ist dieser ca. 5 minütige Videcast genau das richtige für Sie.

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In unseren Video heute starten wir aus der Sicht der Administratoren. Bevor Sie als Mitarbeiter zu ihren Terminen einen Raum, Beamer oder Fahrzeug dazu buchen können, müssen diese Räume erst in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services angelegt werde. Dafür gehen Sie auf Diensteinstellungen und  wählen Exchange Online aus. Links in der oberen Box, sehen Sie nun verschiedene Bereiche, die Sie zentral verwalten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Räume verwalten können. Erst mal wird für jeden Raum ein Postfach angelegt. Sie greifen hier auf die Kalenderfunktionalität von Exchange zu. Das Postfach kann sich nun selbst verwalten. Eine Buchungsanfrage kommt rein, es wird geprüft ob die Zeit frei oder besetzt ist und der Mitarbeiter erhält eine Zusage oder eben eine Absage. Möchten Sie bei einer Absage die Möglichkeit haben, dass jemand die Anfrage prüft und gegebenenfalls manuell eingreift (was ich nicht empfehle, da das den Aufwand im Unternehmen erhöht), dann können Sie eine E-Mail Adresse von einem Mitarbeiter in die Verwaltung der Räume einfügen.

Wie das alles genau funktioniert? Sehe Sie sich doch einfach unser erstes Video zu dem Thema an.

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In diesem Video für Administratoren zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzern eine bereits geprüfte Domain (s. Video: Domain verwalten) als email Adresse zuteilen können. Beispiel: Mein ursprünglicher Benutzer war: k.rachfahl@rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com, ein etwas umständlicher Name der inzwischen k.rachfahl@rachfahl-it-solutions.de lautet. Genauso können Sie “Alias”- Adressen einem Benutzer hinzufügen z.B. info@rachfahl-it-solutions.de. Schauen Sie sich das Video an, dann sehen Sie, wie einfach das Ganze funktioniert.

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Wir haben für Sie ein kurzes Video erstellt, damit Sie sehen können, wie Sie Schritt für Schritt zu ihrem Testaccount kommen. Für den Testaccount benötigen Sie eine Windows Live ID. Damit ist sichergestellt, dass ihre Email Adresse einer echten Person zugeteilt ist. Alle Daten die Sie Microsoft bekannt geben unterliegen den sehr hohen Datenschutzbestimmungen des Konzerns. Die Daten können Sie jederzeit wieder löschen.

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Hier geht es nun weiter mit unserem zweiten Teil, wie Sie gemeinsame Kontakte unter den Microsoft Online Services (BPOS) mit Outlook 2007 nutzen können. Ich wechsel in diesem Teil auf die Ansicht des Demo User und zeige ihnen, wie dieser den freigegeben Ordner bei sich anlegt. Als nächstes trägt der Demo User einen weiteren Kontakt in den gemeinsamen Lieferanten Ordner ein. Danach gehen wir zurück auf den ursprünglichen Nutzer, nämlich Kerstin Rachfahl, die den Ordner angelegt und freigegeben hat.

Diese einfache und intuitive Nutzung von gemeinsamen Kontakten mit Outlook 2007 hat einen Nachteil. Löscht einer der freigegebenen Mitarbeiter einen Kontakt, ist dieser bei allen gelöscht. Was ja auch mal versehentlich vorkommen soll. Die beste Lösung für gemeinsame Kontakte bietet die Kombination von Sharepoint Online und Outlook 2007. Wie das funktioniert zeige ich ihnen in einem weiteren Video.

Bis dahin viel Spaß beim Ausprobieren.

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Hier nun eine zweite Variante, wie Sie in ihrem Unternehmen bei den Microsoft Online Services (BPOS) gemeinsame Kontakte anlegen, verwalten, löschen und verwenden können. Statt der Zentralverwaltung nutzen wir diesmal den Outlook 2007 Client. Warum nicht OWA? Ganz einfach, weil diese Funktionalität unter dem Web Access Client von Outlook nicht zur Verfügung steht.

Schauen Sie sich das Video an und sehen Sie, wie Sie die zentralen Kontakte nutzen können. Übrigens ist das eine Lösung, die für alle interessant ist die Exchange Server 2007 einsetzen, egal ob mit einem Sever in ihrem Unternehmen, als Hosting-Lösung oder eben mit den Microsoft Online Services.

P.S. Im Video erkläre ich gar nicht mehr, warum die Lösung mit dem OWA Client nicht funktioniert. Sie teilen sich bei der Lösung eine “Ordner-Kontakte” mit ihren Mitarbeitern. Beim  Zusenden der Freigabe, wird dieser Ordner in dem Outlook 2007 des Empfängers angelegt. Und das sollte natürlich Online nicht passieren.

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Hoppla, das ursprünglich Video war länger als gedacht. Ich habe als zwei Teile daraus gemacht. Im zweiten Teil der Excel 2007 Diagramme, geht es um Anteile. Ich zeige Ihnen, wie Sie mal ganz schnell Ihre ursprünglich Tabelle durch eine weitere Spalte erweitern können. Danach nehmen ich die Werte aus dieser Spalte und stelle Sie in einem Kuchendiagramm da.

Gleichzeitig sehen Sie, wie schnell Sie neue Formatierungen für ein Diagramm vornehmen können

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So, dass war jetzt eine lange Pause, in der ich mich ganz intensive mit der Business Productivity Online Suite von Microsoft beschäftig habe. Übrigens bauen wir bald ein weiteres Videoportal auf zu anderen Software-Themen.

Doch nun zu unserem heutigen Thema, die Diagramme in Excel 2007. Sie sehen wie schnell und einfach sich Diagramme für Tabellen erstellen lassen. Denken Sie bei der Gestaltung immer daran, was Sie, wie miteinander vergleichen. Die Daten und Zahlen müssen gar nicht mehr zusammen stehen.

Doch schauen Sie sich das Video einfach an, dann sehen Sie, wie es geht. Kontextbezogen kommen drei Registerkarten unter dem Begriff Diagrammtools hinzu, sobald Sie ein Diagramm erstellen haben. Toll ist es auch, wie schnell Sie eine Diagramm von der Tabelle auf ein Arbeitsblatt verschieben können. Viel Spaß beim Sehen. Übrigens freue ich mich, wenn Sie mir schreiben, was Sie gerne mal sehen möchten.

Die Struktur der Videos ändere ich nach meinen neuen Erfahrungen ebenfalls. Ich werde nicht mehr so tief in die Grundlagen gehen, sondern mich auf einzelne Aufgaben konzentrieren. Finde Sie das eine gute Idee?

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Jeder Mitarbeiter hat seine Kontakte zu Kunden oder Lieferanten. Schön wäre es, wenn alle ihre Kontaktdaten teilen können. Die Frage eines unserer Kunden lautet also: “Wie kann ich zentrale Kontakte in der Business Productivity Online Suite pflegen?” Dafür gibt es mehrere Ansatzpunkte, je nachdem welches Ziel Sie damit erreichen möchten. Aus diesem Grunde habe ich eine Serie aufgesetzt mit insgesamt vier Folgen:

1. Zentrale Kontakte über die  Verwaltungskonsole
2. Zentrale Ressourcen über die Verwaltungskonsole
3. Gemeinsame Kontakte über Outlook 2007
4. Gemeinsame Kontakte über Sharepoint Online

In dem heutigen Video zeige ich Ihnen, wie Sie die zentralen Kontakte in der Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services pflegen können. Als erstes muss dabei sichergestellt sein, dass Sie über die Administrator Rechte für die Microsoft Online Services verfügen. Von der Startseite gehen wir in die Diensteinstellungen. Dort finden Sie rechts unter der Rubrik Aktionen die Möglichkeit Kontakte hinzu zu fügen. Wo werden nun die Kontakte eingefügt? In Exchange Online und zwar in der zentralen Adressliste. Wenn wir also von unserem Outlook 2007 Web Access Client eine Email schreiben und dort die “An” Schaltfläche auswählen, dann sehen wir als erste die Einträge in Listenform von der zentralen Adressliste. Neben den Kontakten die wir dort ein pflegen, finden Sie hier alle Kontakte aus ihrem Active Directory. Das ist dann auch schon der wesentliche Nachteil dieser Lösung. Optisch schöner und komfortabler ist der Zugriff über die Kontakt-Funktion von Outlook 2007, wie Sie das später sehen können.

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In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Dokumente, die bisher auf ihrem Rechner lagen, in Sharepoint hochladen können. Die Daten von SharePoint Online liegen für uns in dem Rechenzentrum von Microsoft in Dublin. Die Daten werden dort gespeichert, gesichert und auch archiviert. Solange Sie keine “dedicated” Lizenzen haben (5.000 Seats), teilen Sie sich diese Sharepoint Umgebung mit anderen Unternehmen. Auf ihre Daten hat keiner Zugriff, außer sie als Administrator und die Benutzer, die Sie auf das Portal einladen. Auch im öffentlichen Internet kann niemand das Portal erreichen, es sei denn, die Person ist einer der Benutzer, die Sie auf das Portal eingeladen haben.

Alle Dokumente können in Sharepoint aufgerufen, bearbeitet und neu gespeichert werden. Abhängig von der erteilten Berechtigung des Benutzers. Sie haben also jederzeit mit einer Internetverbindung Zugriff auf die Daten. Das ist vor allem für die Mitarbeiter interessant, die keinen Zugang zum Firmennetzwerk haben. Sei es, dass sie keinen PC-Arbeitsplatz besitzen oder örtlich wo anders arbeiten. Es kann sogar interessant sein, einer “fremden” Person, die für sie eine Dienstleistung erbringt z.B. Texterin oder Grafikerin einen Zugang zum Portal bereitzustellen. Das können Sie ganz einfach über eine günstige Sharepoint Online Deskless Worker Lizenz realisiern, die pro Monat 1,70 Euro netto kostet. Übrigens die Lizenzen sind nicht Personen bezogen.

Optimal arbeiten Sie mit den Office 2007 Produkten mit Sharepoint Online zusammen.

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In diesem Video starten wir mit Sharepoint. Als erstes gehe ich auf die Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services und lege dort eine neue Teamseite für das Marketing an. Damit Sie sich in dieser Seite anmelden können, müssen Sie über ein Administrationsrecht für die Microsoft Online Services verfügen. Sobald die Seite angelegt ist, kann ich mich mit SignIn auf meinem Unternehmensportal anmelden und die Seite steht mir zur Verfügung. Da ich mit dem Anlegen der Seite auch gleich der Administrator der Seite bin, kann ich auf alles zugreifen. Standardmäßig sind bei der Verwendung der Vorlage “Teamseite” bereits einige Listen angelegt z.B. Aufgaben und Kalender. Weiterhin gibt es die Dokumentenbibliothek “freigegebene Dokumente” und den Diskussionsbereich in Form einer “Newsliste”, die jeder des Teams verfolgen kann.

Wer mit all den Begriffen nichts anfangen kann, keine Sorge, ich gehe auf jeden Bereich einzeln in einem Video ein. Als erstes lösche ich die Standardankündigung. Dann trage ich ein neue Begrüßungsmeldung ein. Ich trage in den Kalender eine erste Besprechung ein und gebe den ersten Verweis auf unsere Internetseite ein unter Hyperlink. Als letztes lade ich den ersten Mitarbeiter für die Zusammenarbeit auf unserer neuen Teamseite für das Marketing ein.

Damit ist unsere erste Tuchfühlung mit Sharepoint beendet. Seien Sie gespannt, was Sie alles noch mit SharePoint Online anstellen können. Erst in der Praxis zeigt das Produkt seine wahre Stärke.

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Vielleicht haben Sie beim Anschauen unserer Videos auch schon gedacht, dass die bisher verwendete Microsoft Online Services Domain “rachfahl-it-solutions2de.emea.microsoftonline.com” etwas unhandlich ist. Da gebe ich Ihnen recht. Deswegen sehen Sie in diesem Videocast, wie wir das Wortungetüm der Email-Adresse, gegen die etwas handlichere Domain “rachfahl-it-solutions.de” austauschen.

Ich wünschen Ihnen, wie immer, viel Spaß beim Anschauen.

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Diese Video führt Schritt für Schritt durch die Benutzerverwaltung in der Microsoft Online Services Verwaltungskonsole. Sie sehen wie:

• Sie einen einzelnen Benutzer anlegen
• Sie mehrere Benutzer mit Hilfe einer CSV Datei importieren
• Sie einzelne Benutzerinformationen verändern
• Sie Benutzer löschen

Ich wünschen ihnen wie immer viel Spaß beim Anschauen

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In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie in den Microsoft Online Services Ihre Emails in dem Microsoft Office Outlook Web Access (OWA) organisieren. Sie können Ordner anlegen oder Regel aufstellen. Zu dem verfügen Sie durch die Software Microsoft Forefront im Rechenzentrum, die ja Techniker jeweils auf den aktuellsten Stand bringen, über ausgefeilte Spam-Filter und Antiviren-Programme. Für alle, die bisher kein Outlook 2007 verwenden, zeige ich, wie sie Emails versenden, beantworten und weitergleiten.

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In diesem Videocast habe ich die Software Sign In 2 auf meinem lokalen Rechner installiert. Anstatt über den Webbrowser kann ich nun über die lokale Anwendung auf mein Microsoft Online Portal zugreifen. Natürlich benötige ich dafür immer noch eine Internetverbindung. Sofern ich einen lokalen Outlook 2007 Client auf meinem Computer installiert habe, fügt Sign In das Exchange Server Konto zu meinem Outlook 2007 hinzu. Ich habe nun die Möglichkeit sowohl über den Outlook Web Access (OWA) als auch über meinen lokalen Client auf Emails, Aufgaben, Kontakte und meinen Kalender zu zu greifen. Sign In fügt ebenfalls die notwendigen Plug-Ins  zu meinem Computer, damit ich ein Live Meeting abhalten oder besuchen kann.

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Im ersten Teil des Videocasts starten wir mit der Anmeldung im Unternehmensportal der Microsoft Online Services, wie ich es bereits im Video Email für Dich gemacht habe. Ich zeige Ihnen die Aufteilung des Portals. Ich öffne eine Anwendung  und rufe eine zweite Anwendung auf.

Übrigens müssen Sie, die eine Anwendung NICHT schließen, wenn Sie die Zweite aufmachen!

Jetzt haben Sie einen Überblick, wie der Aufruf des Portals im Normalfall erfolgt. Im zweiten Teil installieren ich die Anmeldungs Software Sign-In von Microsoft und wir sehen uns an, was sich verändert hat.

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Einen ersten Einblick in Verwaltungskonsole der Microsoft Online Services erhalten Sie in diesem Video. Wir behandeln die erste Anmeldung, schauen uns den generellen Aufbau und die einzelnen Bereiche an. Wie immer wünschen wir Ihnen viel Spass.

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In diesem Video lernen Sie wie man einen Microsoft Online Services Testzugang beantragt.

Viel Spass beim Anschauen.

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Der erste Schritt auf dem Weg zur Nutzung der Microsoft Online Services ist die Einrichtung einer Windows Live-ID. In diesem Videocast werden Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess geführt.

Viel Spass beim Anschauen.

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In unserem ersten Videocast aus Anwendersicht, zeigen wir Ihnen, wie Sie die ersten Schritte für das Microsoft Online Portal vornehmen. Sie können z.B. eine Email Einladung von Ihrem Administrator erhalten. Als erstes ändern Sie Ihr Passwort. Um auf das Portal zu gelangen, brauchen Sie lediglich eine Verbindung ins Internet. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

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Wir stellen Ihnen das neue Konzept der Microsoft Online Services für den Geschäftsbereich vor.

Sie können derzeit vier Produkte über das Rechenzentrum von Microsoft mieten:

1. Exchange Online
2. Sharepoint Online
3. Office Communications Online
4. Office Live Meeting

Zusammengefasst können Sie die vier Produkte besonders günstig als Paket unter dem Namen: Business Productivity Online Suite mieten. Wir zeigen Ihnen in unseren Videocast, wie Sie einen Testzugang beantragen, die Adminstration des Portals vornehmen und wie Sie als Anwender mit den einzelnen Produkten umgehen. Schauen Sie sich unsere Einführung an und machen Sie sich selbst ein Bild.

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In diesem Video zeige ich Ihnen, wie schnell und einfach Sie RSS-Feeds mit Outlook 2007 abonnieren können. Es gibt natürlich ganz verschiedene Dienste, sowohl im Internet, als auch über Ihren Webbrowser, mit denen Sie RSS-Feeds abonnieren können.

Für mich ist Outlook 2007 meine bevorzugte Plattform in dem ich mein Zeitmanagement komplett abbilde und entsprechend alle Informationen. RSS-Feeds in Outlook 2007 zu abonnieren bedeutet nicht, dass Sie sich Ihren Posteigang unnötig aufblähen. In dem Ordner RSS-Feeds wird für jeden Feed ein eigener Ordner angelegt. Dort sind alle Emails enthalten. Wenn Sie also mal eine Lese-Pause einlegen, gehen Sie in den Ordner und suchen sich die Nachrichten raus, die Sie am meisten interessieren.

Ebenso einfach können Sie den Ordner anwählen und löschen. Schon erhalten Sie keine neuen Nachrichten mehr von der Webseite. Schauen Sie sich am Besten das Video an, wenn Sie jetzt wissen möchten, wie Sie ganz einfach einen RSS-Feed abonnieren. Denke Sie immer daran, es gibt viele Weg zum Ziel zu kommen. Ich zeige Ihnen immer nur meinen bevorzugten Weg.

Viel Spaß beim Sehen wünscht Kerstin Rachfahl

P.S: Ich freue mich über Anregungen und Ideen, was ich Ihnen im Video mal zeigen kann. Also nur zu, schreiben Sie mir.

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Natürlich sind Formatierungen nicht so wichtig, wie die Eingabe der richtigen Formeln. Doch die Lesbarkeit einer Tabelle erhöht sich enorm. Sie können das Augenmerk durch die Formatierung schnell auf die wesentlichen Punkte lenken. Einzelne Zeilen oder Spalten lassen sich besser unterscheiden. Sie sehen wie die Informationen zusammenhängen oder wo die Summen zu finden sind.

In dem Video zeige ich Ihnen wie Sie:

• Ziffern als Währung definieren
• Dezimalstellen verändern
• Schriftgröße und Schriftstärke ändern
• Farbe ins Spiel bringen
• Wie Sie die klassische Dialogbox für die Änderungen öffnen (ganz am Ende des Videos)

Natürlich können Sie in Excel 2007 die Formatierungen viel schneller und einfacher über die Formatvorlagen erstellen. Doch das ist ein Thema für ein anderes Video.

Viel Spaß beim Experimentieren.

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Die Summenfunktion in Excel 2007

Wir fügen in unsere Excel 2007 Tabelle Finanzplanung eine Summierung der Ausgaben ein. Als erstes aktivieren wir das leere Feld, direkt unter den aufgeführten Ausgaben, in meinem Fall die Zelle B11. Für die Berechnung greifen wir auf die Funktion Summe zurück. In der Start Registerkarte ganz rechts befindet sich die Befehlsgruppe Bearbeiten, dort oben links sehen Sie das Summen Symbol. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und schon fügt Excel 2007 Ihnen die Formel in die Zelle B11 ein. Excel macht Ihnen einen Vorschlag, welche in der Nähe liegenden Zellinhalte für die Summierung in Frage kommt. Diese Auswahl fügt er automatisch in die Formel ein und markiert in der Ansicht dieses durch einen rotierenden, gestrichelte Linie. Unterhalb der Summenformel, die Sie sowohl unter dem rotierendem Rechteck in der Zelle B11, als auch in der Bearbeitungszeile sehen, finden Sie in blau eingerahmt die Syntax der Funktion. Bestätigen Sie die vorgeschlagenen Werte mit der Entertaste. Jetzt steht das Ergebnis der Formel in der Zelle B11. In der Bearbeitungsleisten wird weiterhin die Formel angezeigt.

Aufbau der Funktion Summe

Mit dem Gleichheitzeichen wird eine Berechnung eingeleitet. Egal ob mit Zahlen oder Zellen kombiniert mit Rechenoperationen oder durch eine Funktion. Der Begriff “SUMME” ist die Bezeichnung der Funktion und gleichzeitig ein Befehl für die Rechenoperation. Sie können sich das Vorstellen, wie der Befehl Drucken der das Drucken der Tabelle iniziert. Das Öffnen der Klammer signalisiert Excel 2007, dass es jetzt um die Definition der Variablen oder der Bereiche geht die mit der Funktion zusammenhängen. Das Schließen der Klammer zeigt, dass jetzt die Funktion beendet ist. Zwischen all diesen Informationen dürfen keine Leerzeichen stehen. Ein Doppelpunkt zwischen zwei Zellnamen bedeutet, dass der ganze Bereich zwischen den Zellen in die Berechnung eingeschlossen wird. Der Aufbau der Funktionen ist entscheidend für das Ergebnis. Sie müssen genau wissen, was sie wo und wie eintragen. Bei der Summen Funktion ist das einfach, doch es gibt wesentlich komplexere Funktionen.

Der Unterschied von absoluten zu relativen Bezügen

Die Zellnamen “B4″ und “B10″ sind relative Bezüge in der Formeln. Kopieren sie die Formel in eine andere Spalte, wird der berechnete Bereich relative zu der Spalte verändert. Beispiel: Kopieren sie die Formel von der Zelle B11 in die Zelle E11. Relative zu dem Abstand zwischen den Ergebniszellen, hat sich der Bereich auf “E4:E10″ geändert. Bei absoluten Bezügen bleibt der berechnete Bereich, wie in der ursprünglichen Funktion erhalten. Ein absoluter Zellbezug wird durch das $-Zeichen symbolisiert “$B$4:$B$10″. Kopieren sie die Formel jetzt von der Zelle B11 in die Zelle E11, wird weiterhin das Ergebnis von der Berechnung in der Zelle B11 angezeigt. Es gibt Funktionen und Berechnungen wo mal die Zelle, die Spalte oder die Zeile absolut definieren möchte.

Viel Spass beim Ausprobieren.

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Mit Excel 2007 ganz einfach eine Tabelle erstellen

In Excel 2007 nehmen wir uns als Beispiel für den Einsatz einer Kalkulation eine Private Finanzplanung vor.

Sie können zunächst eine Überschrift für diese Tabelle erstellen. Dabei wird Ihnen wahrscheinlich auffallen, das der Text nicht nur in einer, sondern in mehreren Spalten steht. Das ist nicht weiter schlimm. Wenn Sie allerdings in die nächste Spalte etwas eintragen möchten, wird der Text aus der vorherigen Zelle abgeschnitten und er ist nicht mehr sichtbar.

Damit Sie den ganzen Text wieder sehen können, müssen Sie die Spalte erweitern. Um die optimale Größe zu erreichen, gehen Sie mit der Maus zwischen zwei Spalten, bis sich die Maus in einen Doppelpfeil verwandeln und klicken Sie dann zwei mal kurz hintereinander auf die linke Maustaste. Sie sehen, dass die Spalte sich verändert hat und, dass der Text wieder ganz zu lesen ist. Sie können die Größe der Spalten auch manuell einstellen, indem Sie, wenn die Maus einen Doppelpfeil gebildet hat, die Spalte einfach größer oder kleiner ziehen.

Wenn Sie die Monate eines ganzen Jahres eintragen wollen, gibt es bei Excel 2007 einen kleinen Trick, wie Sie dieses ohne vieles Eintippen machen können:

1. Tragen Sie die ersten beiden Monate in 2 benachbarte Felder (Januar + Februar).
2. Markieren Sie diese beiden Zellen, indem Sie auf eine der beiden Zellen klicken und mit gedrückter Maustaste die Maus auf die andere Zelle ziehen.
3. Die Zellen sind nun schwarz umrandet. In der Umrandung unten rechts finden Sie ein kleines Kästchen.
4. Gehen Sie mit der Maus auf dieses Kästchen, bis Sie sich in ein Kreuz verwandelt hat.
5. Lassen Sie die Maustaste nun wieder gedrückt und ziehen Sie das Kästchen weiter nach rechts.
6. Sie sehen nun, dass unten in einem weiteren Kästchen die Monate angezeigt werden.
7. Ziehen Sie die Maus bis zu September und lassen Sie dann die Maustaste los.

Schon haben Sie alle Monate in einer Reihe stehen!

Nun können Sie Ihre Zahlen in die Tabelle eintragen.Dabei haben Sie mehrere Möglichekeiten:

• Sie können die Zahl als einen festen Wert eingeben. Das heißt, dass Sie in die Zelle zum Beispiel einfach nur “600″ eingeben.
• Sie können die Zahl aber auch als eine Rechenoperation eingeben. Die Rechnung erscheint dann in der Bearbeitungsleiste und unten in der Zelle wird Ihnen das Ergebnis dieser Rechnung angezeigt. Zunächst verwenden wir bei Excel 2007 nur Zahlen, mit denen Sie rechnen. Später werden wir auch Zellbezüge verwenden.

Wenn Sie nun Werte, die in allen Monaten gleich sind kopieren wollen, dann markieren Sie die Zellen (es können auch mehrere auf einmal sein) und ziehen Sie wieder an dem kleinen Kästchen, welches sich unten rechts befindet.

Was fällt dabei auf?

• Alle Rechenoperationen sind gleich geblieben und es war kein Problem sie zu kopieren.
• Bei den festen Werten werden Sie allerdings merken, dass diese sich nicht so einfach kopieren lassen. In jeder weiteren Zelle hat Excel +1 gerechnet.

Um feste Werte aber auch ohne Probleme kopieren zu können haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Markieren Sie die Zelle, die Sie kopieren wollen und gehen Sie in der Registerkarte “Start” in die Gruppe “Zwischenablage” und klicken Sie auf “Kopieren”. Markieren Sie nun alle Zellen, in die Sie den Inhalt einfügen wollen und klicken Sie unter der gleichen Gruppe auf das Symbol “Einfügen”.
• Sie können auch, wenn Sie die beschriebene Zelle markiert haben, auf Ihrer Tastatur die Tasten “Strg” + “C” betätigen um diese Zelle zu kopieren und die Tasten “Strg” + “V” betätigen um den Inhalt wieder einzufügen.

Wenn Sie mit Ihrer Tabelle fertig sind, dann klicken Sie in der Officeschaltfläche auf “Speichern unter…” und geben Sie dort den Ort ein, wo Sie Ihre Arbeitsmappe speichern und welchen Namen Sie Ihr geben wollen (falls diese noch nicht geschehen ist).

Nun wünsche ich Ihnen noch viel Spaß bei Erstellen Ihrer eigenen Tabellen!

Hier gehts zum Video!

Weitere Informationen zu den Microsoft Online Services finden Sie auf www.himmlische-it.de

Zellen beschriften und Zellen löschen

Die Zelle ist das Kernstück eines Arbeitsblattes in Excel 2007. Hier werden Werte und Texte eingetippt oder Berechnungen durchgeführt.

Um etwas in eine Zelle einzutragen, aktivieren Sie zunächst eine beliebige Zelle. Sie erkennen die aktivierte Zelle an ihrer schwarzen Umrandung, an der orangenen Färbung der Spalte und Zeile, in der sich die Zelle bedindet und an dem Namen, der nun oben im Namensfeld steht.

Nun können Sie etwas in diese Zelle eintragen.

Sie finden nun neben der Bearbeitungsleiste 3 Symbole:

1. Das rechte Symbol ist das Formelzeichen. Sie finden hier viele nützliche Formeln, zum verschiedenen Berechnen Ihrer eingetippten Werte.
2. Das Häkchen in der Mitte ist zum Bestätigen dieser Zelle da. Das heißt, dass der Inhalt nun fest in dieser Zelle ist. Die bestätigte Zelle ist in diesem Fall noch aktiv.
3. Mit dem X auf der linken Seite können Sie den Inhalt dieser Zelle ganz einfach löschen.

Neben dem Häkchen haben Sie auch noch weitere Möglichkeiten eine Zelle zu bestätigen:

• Unter anderem können Sie den Inhalt einer Zelle auch bestätigen, wenn Sie die “Return-” oder auch “Eingabe-” Taste auf Ihrer Tastatur betätigen. Hier ist allerdings nicht mehr die bestätigte Zelle aktiv, sondern die Zelle, die sich unter ihr befindet.
• Außerdem gibt es die Tabulatortaste, welche sich auf den meisten Tastaturen neben dem “Q” befindet. Auch hier ist nach der Bestätigung nicht mehr die bestätigte Zelle, sondern die Zelle rechts daneben aktiv. Diese Art zu bestätigsten ist wohl die sinnvollste Art.

Bei Excel 2007 haben Sie auch mehrere Möglichkeiten zum Verändern der jeweiligen Zellen:

• Sie können einfach die gewünschte Zelle anklicken und nun diese Zelle überschreiben. Dabei löscht Excel 2007 sofort den vorher angegebenen Inhalt.
• Sie können aber auch auf die Zelle klicken und dann oben in die Bearbeitungsleiste gehen um den Inhalt zu verändern. Auf diese Weise können Sie auch nur einen Teil des Inhalts verändern, was Sie beim oben genannten Punkt nicht können.
• Ebenfalls können Sie einen Doppelklick auf die Zelle machen und dann ganz einfach direkt in der Zelle den Inhalt verändern.

Wenn Sie die Inhalte sogar löschen möchten haben Sie auch hier mehrere Möglichkeiten.

• Sie können zum einen die Zelle aktivieren und dann auf die “Entf-” (Entfernen-) Taste klicken…
• …oder Sie klicken in der Registerkarte “Start” in der Gruppe “Zellen” auf “löschen”.

Falls Ihnen irgendwann einmal auffallen sollte, dass Sie gerade etwas falsches gelöscht oder ähnliches getan haben, dann können Sie bei Excel 2007 Ihre einzelnen Schritte auch rückgängig machen. Sie müssen dazu nur auf den Pfeil oben in der Symbolleiste klicken und schon haben Sie einen Schritt rückgängig gemacht. Wenn Sie mehrere Schritte rückgängig machen wollen gehen Sie einfach auf den kleinen Pfeil direkt neben dem Symbol und wählen Sie den Schritt aus, auf den Sie gerne zurückkommen wollen.

Wenn Sie negative Zahlen eingeben wollen, benutzen Sie auf Ihrer Tastatur das Zeichen ” – “. Sie finden es einmal neben der Hochstelltaste und einmal im Zahlenbereich.

In der Registerkarte “Start”, In der Gruppe “Zahl” finden Sie oben einen Bereich, der “Standart” heißt. Wenn Sie nun in eine Zelle ein Datum eingeben, erkennt Excel 2007 dieses und dort, wo vorher noch “Standart” stand steht nun “Datum”. Auch, wenn Sie zum Beispiel eine Prozentzahl eingeben, erkennt Excel 2007 es und in dem Feld erscheint das Wort “Prozent”.

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Excel 2007 – Multifunktionsleiste statt Menüleiste

Die Multifunktionsleiste von Excel 2007 ist das Kernstück der veränderten Bedienung.

1. In der Multifunktionsleiste finden Sie 7 Registerkarten. Durch einfaches anklicken öffnen Sie diese.
2. Der Name der Registerkarten gibt das Thema der Werkzeuge an, die in dieser Registerkarte zu finden sind. So finden Sie zum Beispiel in der Registerkarte “Einfügen” alle Werkzeuge mit denen Sie zum Beispiel Diagramme oder Tabellen in Ihr Dokument einfügen können.
3. Die einzelnen Registerkarten sind zusätzlich in Gruppen eingeteil. Das gibt Ihnen eine zusätzliche Struktur und hilft Ihnen gesuchte Symbole leichter zu finden.
4. Neben dem Namen dieser einzelnen Gruppen finden Sie einen kleinen Pfeil. Betätigen Sie diesen, öffnet sich eine Dialogbox, die Sie schon aus früherenExcel-Versionen kennen. Diese Dialogbox ist ebenfalls aufgeteilt in Registerkarten.
5. Gehen Sie nun auf einen Pfeil einer anderen Gruppe öffnet sich wieder die gleiche Dialogbox, doch nun sehen Sie, dass hier eine andere Registerkarte im Vordergrund steht.
6. Die Reihenfolge der Registerkarten (- der Multifunktionsleiste) ist an den Lebenszyklus der Arbeitsmappe angelehnt. So finden Sie in der ersten Registerkarte “Start” alle nötigen Werkzeuge zum Erstellen des Dokuments, in der zweiten Registerkarte “Einfügen” alle Werkzeuge mit denen Sie Ihr Dokument noch erweitern können und in der dritten Registerkarte “Seitenlayout” alle Werkzeuge zum vollenden des Dokuments, sodass es bereit ist zum Druck.
7. Mit den anderen Registerkarten können Sie noch spezielle Dinge in Ihrer Arbeitsmappe erweitern.
8. In den Gruppen dieser Registerkarten finden Sie einige Symbole. Manche davon können Sie aktivieren und deaktivieren. Sie sehen hier zum Beispiel das “F” für Fett, welche diese Funktion hat. Ebenfalls gibt es neben manchen Symbolen einen kleinen Pfeil. Dieser öffnet Ihnen weitere Optionen, wie zum Beispiel bei dem “A” für die Schriftfarbe, wo sich beim klicken auf den Pfeil eine Auswahl von Farben öffnet.
9. Zusätzlich bei Excel 2007 gibt es kontextbezogene Registerkarten. Diese finden Sie zum Beispiel beim klicken auf ein eingefügtes Bild. Sie sehen jetzt zusätzlich die Registerkarte “Bildtools” -> “Format”. Hier finden Sie nun alle Werkzeuge, die Ihnen helfen eine Grafik zu gestalten.
10. Sie könne diese Multifunktionsleiste auch minimieren, indem Sie mit der rechten Maustaste einmal auf die Multifunktionsleiste klicken und den Menüpunkt “Multifunktionsleitse minimieren” aktivieren. Es bleiben nun nur noch die Registerkarten übrig.

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Erkunden Sie Ihre neue Arbeitsumgebung in Excel 2007

Die Excel 2007 Arbeitsumgebung erscheint in einem neuen Outfit.

Sie finden am oberen Rand des Fensters die Titelleiste:

• In der Mitte befindet sich der Name dieser Arbeitsmappe. (Bei Excel 2007 spricht man anstatt von Dateien von Arbeitsmappen)
• Rechts finden Sie wieder 3 schon bekannte Symbole. Mit dem ersten minimieren Sie das Fenster auf die Taskleiste Ihres Computers, mit dem Symbol in der Mitte maximieren oder minimieren Sie das aktuelle Fenster und mit dem rechten Symbol schließen Sie diese Anwendung.
• Links auf der Titelleiste finden Sie die Symbolleiste. Vorher war diese unterhalb der Menüleiste zu finden, doch nun ist Sie ein wenig hoch gerutscht und übernimmt eine kleine andere Rolle.
• Ganz links in der Ecke finden Sie das Symbol für die Office-Schaltfläche. Hier finden Sie neben ein paar Neuerungen auch alles, was Sie vorher unter dem Menüpunkt “Datei” gefunden haben. Ebenfalls finden Sie hier das Symbol “Excel-Optionen”, wo Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen können.

Unter der Titelleiste finden Sie die Multifunktionsleiste:

• In der Multifunktionsleiste finden Sie die meisten Veränderungen vor. Daher wird diese Ihnen in der nächsten Folge etwas genauer erklärt.

Darunter finden Sie das Namensfeld und die Bearbeitungsleiste:

• Im Namensfeld sehen Sie den Namen der im moment aktiven Zelle.
• Die Bearbeitungsleiste zeigt Ihnen den genauen Ihnhalt dieser aktiven Zellen.

Im Dokumentenbild finden Sie rechts und unten jeweils eine Bildlaufleiste mit der Sie die Zeilen und die Spalten verschieben können.

Am unteren Rand dieses Dokumentenbildes finden Sie rechts einen Zoom, mit dem Sie das Dokument heranzoomen oder wieder wegzoomen können und links daneben 3 Symbole, die Ihnen das Dokument als ein Seitenlayout, eine Umbruchvorschau oder als eine normale Tabellenansicht anzeigen können.

Links sehen Sie, dass Excel 2007 Ihnen ein Dokument mit 3 Tabellenblättern öffnet.

Um ein neues Tabellenblatt anzulegen, klicken Sie einfach auf das Blatt mit dem Sternchen, welches rechts neben den 3 vorhandenen Tabellenblättern ist. Wenn Sie die Tabellenblätter umbenennen wollen, machen Sie einen Doppelklick auf eines dieser Blätter und geben Sie den neuen Namen ein.

Kommen wir noch einmal auf die Symbolleiste zurück. Rechts daneben finden Sie einen kleinen schwarzen Pfeil. Wenn Sie auf diesen klicken, können Sie auswählen, ob Ihnen weitere Symbole auf der Symbolleiste angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie dafür einfach die Checkbox vor dem jeweiligen Symbol.

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Einführung in Excel 2007

Ein Hinweis: Wer bereits mit früheren Versionen von Excel gearbeitet hat, muss sich dieses Video nicht unbedingt anschauen, da hier der Umgang mit Excel 2007 erklärt wird, der bei anderen Versionen gleich ist.

Was ist eine Tabellenkalkulation und welche Vorteile bietet sie Ihnen?

Diese Fragen werden Ihnen anhand des Beispiels einer Preiskalkulations beantwortet.

Klicken Sie mit der Maus auf eine bestimmte Zelle, dann sehen Sie, dass oben in der Zeile ein Buchstabe und links in der Spalte eine Zahl orange makiert sind. Ebenfalls sehen Sie den Namen dieser Zelle im Namensfeld oben links. Somit können Sie immer erkennen, in welcher Zelle Sie sich gerade befinden.

Der Buchstabe bezeichnet hier immer die Spalte und die Zahl die Zeile!

Mit Hilfe dieser Namensgebung können Sie EIN Feld genau bezeichenen und es besonders gut strukturieren.

In einer Tabellenkalkulation haben Sie den Vorteil, dass Sie mit Zahlen so wie auch Zellbezügen arbeiten können!

Zellbezüge:

• Zellbezüge sind meistens Formeln, die sich auch auf andere Zellen dieser Kalkulations beziehen.
• Bei Veränderungen der Zellen, auf die sich die Formel bezieht (meistens sind dieses feste Zahlen), verändert sich ebenfalls das Ergebnis dieser Formel!
• Wenn Sie in der Tabellenkalkulation vorgehen, wie bei einem Taschenrechner und eine bestimmte Rechnung in die Zelle eintragen (z.B.: =2+5), dann bekommen Sie zwar das richtige Ergebnis, aber bei Veränderungen der Zellen, auf die die Rechnung sich bezieht, verändert sich diese Zelle mit der Rechnung nicht.

In einer Tabellenkalkulation können Sie in den Zellen ebenfalls bestimmte Formatierungen vornehmen, wie zum Beispiel € oder %.

Bei dem Arbeiten mit Tabellenkalkulationen ist es besonders wichtig, dass Sie strukturiet vorgehen! Das heißt, dass Sie sich vorher schon einige Dinge überlegen sollten, wie zum Beispiel: “Welche Werte bleiben fest?”, “Welche Werte sind variabel?” oder “Gibt es irgendwelche Beziehungen?”. Dieses ist zum Beispiel ganz besonders wichtig bei dem Umgang Diagramme o.ä.!

Sie könne in Ihre Tabellenkalkulation auch graphische Elemente einbauen. Hier werden Ihnen als Beispiele eine Textbox, eine Grafik und ein horizontaler Bildlauf gezeigt.

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Wie erstelle ich eine neue Aufgabe in Outlook 2007?

Diese Frage möchte ich Ihnen hier beantworten:

Gehen Sie zunächste auf das Symbol “Neu”", welches sich in der Menüleiste befindet. Sie sehen nun, dass sich eine Dialogbox geöffnet hat.

Diese Dialogbox ist ähnlich aufgebaut, wie die anderen Boxen auch. Sie finden hier wieder die Office-Schaltfläche und die Registerkarten “Aufgabe”, “Einfügen” und “Text formatieren”.

In dieser Dialogbox können Sie wieder einige Felder ausfüllen:

• Betreff

Geben Sie hier in ein paar kurzen Worten an, worum es bei Ihrer Aufgabe geht. Der Name der Betreffs erscheint dann ebenfalls als Name dieser Aufgabe oben in der Titelleist.

• Datum

Geben Sie hier zunächste das Datum ein, wann Ihre Aufgabe beginnen soll. Sie können das Datum eintragen, indem Sie mit der Maus auf den rechten schwarzen Pfeil klicken und dann in einem Kalender das Datum auswählen, oder, indem Sie das gewünschte Datum manuell in das Feld eingeben. Außerdem können Sie noch ein Datum, für den Tag, an dem die Aufgabe fällig wird, eingeben. Wenn Sie hier kein bestimmtes Datum eingeben, stellt Outlook 2007 das Datum mit dem Datum, wann die Aufgaben beginnen soll, gleich.

• Status

Hier können Sie angeben, in welchem Status sich Ihre Aufgabe befindet. Sie haben die Möglichkeit zwischen den Stati “Nicht begonnen”, “In Bearbeitung”, “Wartet auf jemand anderen” und “Zurückstellen” zu wählen.

• Priorität

Sie entscheiden hier, welche Priotität (Wicktigkeit) Ihre Aufgabe haben soll. Sie können hier unterscheiden zwischen den Prioritäten: Niedrig, Normal und Hoch.

• Prozent

In diesem Feld geben Sie an, zu wieviel Prozent Sie Ihre Aufgabe bereits erledigt haben. Die Angaben können über die rechten Pfeile, so wie auch manuell gemacht werden. Wenn die Prozentangabe in diesem Feld über 0% ist, dann wechselt der Status von “Nicht begonnen” auf “In Bearbeitung”, da Sie nun schon einen Teil von dieser Aufgabe erledigt haben. Wenn die Prozentangabe bei 100% ist, dann wechselt der Status zu “Erledigt”.

• Erinnerung

Damit Outlook 2007 Sie an Ihre Aufgabe erinnert, betätigen Sie das Häkchen vor “Erinnerung” und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit für die Erninnerung an.

• Text

Im unteren Bereich haben Sie wieder Platz um sich ein paar Notizen zu dieser Aufgabe zu machen. Sie haben nun auch die Möglichkeit mit der Registerkarte “Text formatieren” Ihren Text zu verändern. Sie können zum Beispiel eine Aufzeichnungsliste erstellen oder Ihre Schriftart verändern.

Mit dieser Folge beenden wir die Serie Outlook 2007 Grundlagen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Nachmachen und hoffen, dass Sie einiges gelernt haben. Hier gehts zum Video!

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Aufgabenlisten ganz einfach über Outlook 2007 machen

Das letzte große Modul von Outlook 2007 sind also die Aufgaben.

• Navigationsleiste für die Aufgaben

Sie finden diese auf der linken Seite dieses Fensters.

Oben finden Sie dort die 3 großen Bereiche “Vorgansliste”, “Aufgaben” und “Aufgaben in Archivordner”.

Zu jeder Liste gibt es eine “Aktuelle Ansicht”, die in jeder Liste unabhängig voneinander ausgewählt werden kann. Beispiele dafür sind die einfache Liste, die Liste mit Details oder die aktiven Aufgaben.

• Ansichtsfenster für die Aufgaben
  

Dieses befindet sich direkt rechts neben der Navigationsleiste. Dort haben Sie eine kleine Übersicht über Ihre Aufgaben.

• optionale Lesebereich für die Aufgaben

Diesen Bereich finden Sie links neben der Aufgabenleiste, die Sie auf der rechten Seite dieses Fensters finden . Hier wird angezeigt, wann die ausgewählte Nachricht überfällig ist und worum es genau geht.

Wenn Sie in dem Menüpunkt “Ansicht” auf “Lesebereich” gehen und dann die Checkbox vor “Aus” aktivieren, ist der Lesebereich weg und Sie haben Platz für die gesamte Ansicht der Aufgaben. Gehen Sie nun auf eine andere “Aktuelle Liste”, wo Sie diese Checkbox noch nicht aktiviert haben, dann ist der Lesebereich wieder da.

– Mit diesen Aufgabenlisten haben Sie die Möglichkeit Ihren Alltag besser zu organisieren.

– Das Modul umfasst noch viele weitere Funktionen und Möglichkeiten Ihnen Ihre Aufgaben zu zeigen. Darum experimentieren Sie doch einfach ein bisschen herum. Viel Spaß dabei!!

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Outlook 2007 bietet viele Möglichkeiten bei dem Erstellen eines neuen Kontakts

Um einen neuen Kontakt erstellen zu können, klicken Sie auf das Symbol: “Neu”

Es öffnet sich eine Dialogbox mit vielen Feldern zum Ausfüllen. Sie finden hier auch wieder die Multifunktionsleiste mit den Registerkarten: Kontakt, Einfügen und Text formatieren.

Sie können in diese Box zum Beispiel folgende Dinge eingeben:

• den Namen
• den Namen der Firma
• die Position, die diese Person in dieser Firma hat
• die E-Mail-Adresse der Person
• die Internetadresse von der Firma
• oder die geschäftliche Telefonnummer

Beim Öffnen dieser Dialogbox wird Ihnen auffallen, dass es noch viele andere Dinge gibt, die sie hier eintragen können.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Knopf “Speichern & Schließen” oben links in der Multifunktionsleiste.

Klicken Sie nun doppelt auf die Visitenkarte, dann öffnet sich der Kontakt wieder.

Unten in der Dialogbox können Sie ebenfalls die Adresse des neuen Kontakts eingeben. Dieses können Sie auf zwei Wegen machen:

1. Sie schreiben die Adresse in das weiße freie Feld.
2. Sie klicken auf “Geschäftlich” und es wird Ihnen eine weitere Dialogbox geöffnet. Hier haben Sie wieder mehrere Felder, in die Sie alle Daten eingeben können.

• In dieser zweiten Dialogbox befindet sich ein kleines Kästchen. Wenn Sie das Häkchen darin aktivieren, öffnet Outlook 2007 diese zweite Dialogbox sofort, wenn Sie bei dem eingeben der Adresse in das weiße Feld einen Fehler machen.

Unter dem Feld “Speichern unter” können Sie wählen, wie Outlook 2007 den Namen Ihres Kontakts anzeigen soll (z.B.: “Trump, Donald” oder “Donald Trump”)

Und nun viel Spaß beim Erstellen Ihrer eigenen Kontakte!!

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Kontakte bei Outlook 2007 – keine unnötigen Adresszettel mehr

Richten Sie sich Ihre Kontakte nach Ihren eigenen Kriterien ein.

Gehen Sie zunächst in das Modul “Kontakte”.

• Hier sehen Sie, dass die Symbolleiste sich wieder ein wenig verändert hat.

• In der Navigationsleiste auf der linken Seite finden Sie oben Ihre Outlook 2007 Datendatei, wo alle Ihre Kontakte gespeichert sind. Darunter befindet sich die Aktuelle Ansicht. Hier können Sie zwischen mehreren Ansichten wählen, wie zum Beispiel: Visitenkarten, Adresskarten, Adresskarten mit Details etc.

• Die Aufgabenleiste auf der rechten Seite hat sich nicht verändert.

• Im Lesebereich auf der rechten Seite finden Sie ein alphabetisches Register. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Kontakte gespeichert haben.

• Unten in der Navigationsleiste finden Sie den Menüpunkt “Aktuelle Ansicht anpassen”. Hier können Sie die Ansicht nach verschiedenen Kriterien sortieren oder filtern.

• Außerdem können Sie neben den Kontakten noch andere Datendateien, wie zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder private Kunden angeben.

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Keine Termine mehr vergessen mit Outlook 2007

Tragen Sie alle Termine ganz einfach in Ihren Kalender ein.

• Das direkte Eintippen

1. Die wahrscheinlich leichteste Methode einen neuen Termin einzutragen ist wahrscheinlich das direkte Eintippen in den Kalender. Klicken Sie dafür auf das von Ihnen gewünschte Datum und auf die passende Uhrzeit.
2. Nun können Sie einfach den Betreff Ihres Termines eingeben.
3. Falls dieser über einen längeren Zeitraum gehen soll, ziehen Sie Ihren Termin nach unten oder oben und lassen die Maustaste los, wenn sich die Maus in einen Doppelpfeil verändert hat.
4. Wenn Sie diesen Termin doch lieber an einem anderen Tag oder zu einer anderen Uhrzeit haben wollen, klicken Sie einfach auf den Termin und schieben Sie ihn an die gewünschte Stelle.

• Weitere Einstellungen vornehmen

1. Um weitere Einstellungen vornehmen zu können, gehen Sie mit der Maus auf den Termin und machen Sie einen Doppelklick. Es öffnet sich nun das Terminformular.
2. Sie sehen hier wieder die Multifunktionsleiste, die dieses Mal die Registerkarten “Termin”, “Einfügen” und “Test formatieren” aufweist. Sie können nun auch den Ort Ihres Termins eingeben.
3. Dazu geben Sie einfach den Ort in der passenden Zeile an oder gehen Sie rechts auf den kleinen schwarzen Pfeil, damit Outlook 2007 eine Auswahl an bereits gespeicherten Orten zeigt.
4. Wenn Sie einen neuen Ort eingeben, wird dieser automatisch gespeichert.
5. Außerdem können Sie hier die Anfangszeit Ihres Termins noch einmal verändern, woraufhin sich die Endzeit automatisch mitverändert.
6. In dem Textfeld unten können Sie noch weitere Informationen zu dem Termin angeben.

• Das Symbol “Neu”

1. Sie können auch einen neuen Termin erstellen, indem sie in der Symbolleiste auf das Symbol “Neu” klicken.
2. Es wird Ihnen nun ein neues Terminformular geöffnet, welches Sie nur noch ausfüllen müssen.

Viel Spaß bei dem Erstellen von Terminen!

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Einfache Übersicht über Termine und Daten in Outlook 2007

Sie werden schon beim Öffnen des Moduls “Kalender” merken, dass hier einiges anders ist, als in dem Modul “E-Mail”:

1. Es gibt in diesem Modul eine leicht veränderte Symbolleiste.
2. In dem Lesebereich wird nun der Kalender für die ganze Woche angezeigt.
3. Links in der Navigationsleiste finden Sie nun an der oberen Stelle einen Kalender für den ganzen Monat. Hier ist die heutige Woche gelb hinterlegt und der heutige Tag mit einem roten Kästchen umrandet. Darunter navigieren Sie innerhalb verschiedener Kalenderdateien und unten finden Sie wieder die einzelnen Module von Outlook 2007.

Für den Kalender gibt es viele individuelle Einstellungen der Ansichten:

• Sie können hier am oberen Rand des Lesebereiches wählen, ob Outlook 2007 Ihren Kalender in einer Tagesansicht, in einer Wochenansicht oder in einer Monatsansicht anzeigen soll. In der Wochenansicht können Sie außerdem noch zwischen der Arbeitswoche und der vollen Woche (+ Samstag und Sonntag) wählen.
• Sie können außerdem in diesem Modul Ihre Arbeitszeiten angeben. Diese werden Ihnen dann durch eine blaue und weiße Linie in der Wochenansicht dargestellt.

Auch Ihre anstehenden Termine, ganztägigen Ereignisse oder Besprechungen können Ihnen in vielen Ansichen dargestellt werden:

• Wenn Sie Ihre täglichen Aufgaben direkt unter dem Kalender im Lesebereich angezeigt bekommen wollen, gehen Sie einfach in dem Menü “Ansicht” auf “tägliche Aufgabenliste” und klicken nun die Checkbox “Normal” an. Schon finden Sie Ihre Aufgaben direkt unter dem Kalender wieder und können sie nach Ihren Vorlieben sortieren. Um dieses Feld zu vergrößern müssen Sie nur mit der Maus an den Rand dieses Bereichs gehen, bis Sie sich in einen Doppelpfeil verändert. Nun können Sie die Größe dieses Feldes individuell verstellen.
• Um die Aufgabenleiste hervorzurufen, die wir bereits aus dem Modul E-Mail kennen, gehen Sie in dem Menü “Ansicht” auf “Aufgabenleiste” und klicken auch hier auf die Checkbox “Normal”. Der Monatskalender ist nun von links nach rechts “gewandert”.
• Alle Termine können Sie auf einen Blick sehen, wenn Sie in dem Menü “Ansicht” auf “Aktuelle Ansicht” gehen und hier von “Tages-/Wochen-/Monatsansicht” auf “alle Termine” wechseln. Nun bekommen Sie eine Liste dargestellt, auf der sich alle Ihre Termine befinden. Sie können hier diese Termine nach verschiedenen Kriterien sortieren und gegebenenfalls auch gleichzeigtig löschen.

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Schreiben Sie jetzt Ihre erste Nachricht in Outlook 2007

So senden Sie eine Nachricht:

1. Zuerst geben Sie den Empfänger an. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse angeben oder es werden Ihnenbereits gespeicherte Adressen von Outlook 2007 angezeigt.
2. Geben Sie nun den Betreff ein, bei dem Sie den Inhalt der Textnachrricht auf ein paar Worte zusammenfassen.
3. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie anfangen Ihre Textnachricht zu schreiben.
4. Zum Schluss klicken Sie noch auf den Sendeknopf um die Nachricht zu verschicken.

Schon haben Sie Ihre erste Nachricht bei Outlook 2007 geschrieben!

Wenn Sie nun in den Ordner “gesendete Objekte” gehen, sehen Sie, dass Sie Ihre Nachricht versendet haben.

Anmerkungen:

• Dass dem Empfänger die E-Mail bereits gesendet worden ist, bedeutet noch nicht, dass dieser die Nachricht auch schon empfangen hat.
• Bei den E-Mails gibt es immer mehr Probleme mit unerwünschten Sendungen oder Viren. Sie sollten daher bei sich einen Spamfilter und einen Virenschutz einsetzen. Damit die Sicherheit höher ist, dass eine Nachricht dem Empfänger zugestellt und nicht vom Spamfilter aussortiert wird, geben Sie IMMER einen Betreff ein und versuchen Sie Worte mit eventuellen Schwierigkeiten zu vermeiden (, wie zum Beispiel: super billig, top Angebot, oder alle Begriffe rund um Sex)!!

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E-Mails verfassen – in Outlook 2007 leicht erklärt

Hier erfahren Sie alles rund um das Schreiben Ihrer ersten Nachricht!

• Stellen Sie als erstes fest, ob Sie sich in dem Modul “E-Mail” befinden.
• Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol “Neu” und öffnen Sie damit ein neues Fenster zum Schreiben einer neuen Nachricht

Sehen Sie nun, wie das Nachrichtenfenster aufgebaut ist:

1. Oben befindet sich die Titelleiste. Hier sehen Sie den Namen der geöffneten Nachricht und in welchem Format sie verfasst ist.
2. Oben links, in die Titelleiste einintegriert, finden Sie die Officeschaltfläche und die Schnellstarleiste. Beides sind Elemente der neuen Progammführung für die Office 2007-Produkte
3. Unter der Titelleiste befindet sich die Multifunktionsleiste von Outlook 2007. In der Multifunktionsleiste finden Sie Registerkarten, wie “Nachricht”, “Einfügen”, “Optionen” und “Text formatieren”, so wie auch Befehlsgruppen, wie zum Beispiel “Basistext”. Diese ganzen Bereiche scheinen auf den ersten Blick vielleicht sehr kompliziert, aber nach einiger Zeit werden Sie merken, dass Sie mit diesen Funktionen in Outlook 2007 sehr schnell sind.
4. Unterhalb dieser Multifunktionsleiste finden Sie den Adressbereich. Hier wird die E-Mail-Adresse des Empfängers dieser E-Mail eingetragen.
5. Zwei Zeilen darunter finden Sie den Betreff. Hier können Sie in kurzen Worten den Inhalt dieser Nachricht beschreiben.
6. Links daneben befindet sich der Sendeknopf. Betätigen Sie diesen, wird Ihre Nachricht an den von Ihnen ausgewählten Empfänger gesendet.
7. Unten befindet sich außerdem noch der Textbereich. Hier schreiben Sie Ihre ausführliche Textnachricht rein.

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Passen Sie Ihre Symbolleiste und Ihre Aufgabenleiste an

Hier wird Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Outlook 2007 individuell anpassen können!

• Anpassen der Symbolleiste in Outlook 2007

1. Am Ende jeder Symbolleiste finden Sie einen kleinen schwarzen Pfeil. Dieser kann sich in den unterscheidlichen Modulen etwas verschieben, da die Symbolleisten in jedem Modul unteschiedlich lang sind.
2. Klicken Sie nun auf den Pfeil und wählen Sie in dem nun erschienenen Menü “Schaltflächen hinzufügen oder entfernen”. Sie befinden sich nun auf der Standartsymbolleiste. Dort finden Sie Checkboxen mit denen Sie die Symbole aud der Symbolleiste entfernen oder hinzufügen können.
3. Um die Symbolleiste auf ihren Originalzustand wieder zurückzusetzen klicken Sie einfach auf “Symbolleiste zurücksetzen” unterhalb dieser Checkboxen.

• Anpassen der Aufgabenleiste in Outlook 2007

1. Mit dem Betätigen des kleinen schwarzen “X”, dass sich oben rechts in der Aufgabenleiste befindet, schließen Sie diese Spalte.
2. Um die Spalte wieder zurückzuholen finden Sie in der Menüleiste unter “Ansichten” den Menüpunkt “Aufgabenleiste”. Wenn Sie Ihre Maus darauf bewegen sehen Sie ein weiteres Menü mit weiteren Checkboxen. Hier können Sie nun die Checkbox “Normal” anklicken, woraufhin die Aufgabenleiste wieder erscheint.
3. Unten in diesem Menü befinden sich 3 weitere Checkboxen, die aktiviert sind (Datumsnavigator, Termine, Aufgabenliste). Hier haben Sie die Möglichkeit diese einzelnen Punkte aus der Aufgabenleiste herauszunehmen.
4. Unter diesen Checkboxen befindet sich zusätzlich das Feld “Optionen”. Hier können Sie unter anderem die Anzahl der angezeigten Monate, oder die Anzahl der angezeigten Termine verändern.

Sie können sich hier also Ihr Outlook 2007 so anpassen, wie es Ihnen am liebsten ist. Viel Spaß dabei!

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Einfaches Zurechtfinden in Outlook 2007

Sie lernen hier die verschiedenen Möglichkeiten kennen, wie Sie sich im Anwendungsfenster von Outlook 2007 bewegen.

• Die Titelleiste

In der Titelleiste finden Sie oben links Informationen zu dem Ort, wo Sie sich gerade befinden.

Oben rechts auf der Titelleiste sind 3 kleinere Symbole zu finden:

1. Mit dem linken Symbol kann das ganze Fenster auf die Statusleiste Ihres Betriebsystems verkleinert werden.
2. Mit dem Symbol in der Mitte wechseln Sie zwischen Vollbild-und Teilbildmodus. Das heißt, dass sie hier entscheiden können, ob sie das Fenster auf dem ganzen Bildschirm sehen wollen oder ob das geöffnete Fenster nur einen Teil Ihres Bildschirms bedecken soll.
3. Wenn Sie auf das rechte Symbol klicken, schließen Sie diese Anwendung.

• Die Balken

Durch das Bewegen dieser Balken lässt sich etwas noch nicht sichbares nun sichtbar machen.

Sie können die Balken bewegen, indem Sie mit der Maus auf die Balken gehen, diese gedrückt halten und schließlich die Maus nach oben oder unten bewegen, oder Sie klicken auf die kleinen Pfeile, die sich über und unter den Balken befinden und klicken diese an um den Balken zu bewegen.

Wenn Sie ein Rädchen an Ihrer Maus besitzen können Sie auch mit der Maus auf einen Balken klicken un dann mit Hilfe des Rädchens rauf und runter rollen.

• Die Doppelpfeile

Oben rechts sehen Sie bei dem Navigationsbereich und bei der Aufgabenliste einen Doppelpfeil. Wenn sie auf diesen klicken, verkleinern Sie diese Spalte, so dass nur noch eine kleine schmale Linie zu sehen ist. Bei nochmaligem Betätigen des Doppelpfeils erscheint die Spalte wieder in ihrer unrsprünglichen Größe.

• Verändern der Größe der Spalten

Wenn Sie die Maus genau zwischen 2 Spalten bewegen, bildet die Maus einen Doppelpfeil. Sie können nun die Maustaste gedrückt lassen und die Maus nach rechts oder links bewegen. Dadurch verkleinern oder vergrößern Sie die einzelnen Spalten.

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E-Mails in Outlook 2007 mit guter Übersicht

Im Modul Email von Outlook 2007 sehen Sie im Anwendungsfenster vier Spalten.

Erfahren Sie mehr über die Spalten:

1. Navigationsbereich
2. Anzeigebereich
3. Lesebereich
4. Aufgabenliste

Navigationsbereich:

In der ersten Spalte finden Sie den E-Mail Ordner. Diesen können Sie aufteilen in zum Beispiel “Favoritenordner” und “E-Mail-Ordner”.

Im Favoritenordner können Sie die Ordner einsortieren, die Sie am häufigsten verwenden.

Im E-Mail-Ordner können Sie ihre Ordner so sortieren, dass Sie Ihre E-Mails schnell wiederfinden.

Unterhalb dieser Ordner finden Sie die Modulschaltflächen von Outlook 2007. Wenn Sie den E-Mail-Ordner-Bereich herunterziehen, springen diese Module in die Schnellstartliste.

Anzeigebereich:

Hier sehen Sie den Inhalt des Ordners in dem Sie sich gerade im Navigationsbereich befinden.

Wechseln Sie den Ordner im Navigationsbereich, wechselt sich auch hier der Inhalt!

Lesebereich:

Hier können Sie schließlich die ausführliche E-Mail sehen und lesen.

Aufgabenleiste:

Dieser Teil ist in Outlook 2007 neu!

Es wird Ihnen hier ein Kalender angezeigt, bei dem der heutige Tag orange makiert ist. Die schwarz-makierten Tage weisen Sie darauf hin, dass Sie hier einen Eintrag vermerkt haben! Darunter wird Ihnen angezeigt, welches Ihre nächsten 3 Einträge sind.

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Einführung in Outlook 2007

Sie sehen das Einstiegsfenster von Outlook 2007 auf ihrem Bildschirm.

Hier finden Sie die Module :

• E-Mail , das am häufigsten verwendete Modul
• den Kalender
• ihre Kontakte
• sonstige Aufgaben
• so wie auch Notitzzettel
• oder Journaleinträge.

Ebenfalls finden Sie hier die Menüleiste, in der sich die meisten Funktionen von Outlook 2007 befinden.

Darunter befindet sich die Symbolleiste, wo ausgewählte, häufig verwendete Befehle in kleinen Piktogrammen zu finden sind.

Durch diese Symbolleiste können Sie unnötige Schritte umgehen, die Sie durch alleiniges Benutzen der Menüleiste erhalten würden.

Sehen Sie dieses anhand des Beispiels von dem Öffnen einer neuen E-Mail-Nachrricht in Outlook 2007.

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