• Mehr Videos
• Alle
• E-Books
• Excel-Video
• Highlights
• Lizenzierung
• Microsoft Online Services
• Outlook-Video
• Technik
• Virtualisierung
• Word-Video

Die Fragen unseres Kunden lautete:

Wie kann ich verhindern, dass ein Mitarbeiter in der oberen Navigation nur die Seiten sieht zu denen er auch die Zugriffsberechtigung hat.

Ohne einen Eingriff über eine Programmierung haben Sie bei Sharepoint Online, ein Produkt der Microsoft Online Services, zwei Lösungsmöglichkeiten.

1. Über den linken Knopf Websiteaktionen finden Sie den Menüpunkt Websiteneinstellungen, den Sie anwählen. In der Spalte „Aussehen und Verhalten“ wählen Sie den Punkt „Leiste für häufig verwendete Hyperlinks“ an. Hier finden Sie alle Webseiten, die in Form von Registertabs in der oberen Navigation der Sharepoint-Webseite angezeigt werden. Wenn Sie nun den Eintrag in dem Verzeichnis löschen ist für ALLE Mitarbeiter die Registerkarte NICHT mehr sichtbar. Die einzige Möglichkeit für die Mitarbeiter auf die Seite zu kommen ist über den ersten Punkte auf der linken Navigationsleiste: “ Alle Webseiteninhalte einblenden“. Sie können die Navigation jederzeit wieder erstellen unter dem gleichen Punkt, wo Sie diese gelöscht haben. Denken Sie daran, dass die KOMPLETT  URL in diesem Falle eingetragen werden muss.
2. Beim Aufbau einer Kommunikationsstruktur für Sharepoint passen Sie diese direkt der Unternehmensorganisation bzw. ihren Geschäftsprozessen an. Entsprechend nehmen Sie eine Einteilungen der Webseite vor und so können alle Mitarbeiter auf die Unterwebseiten zugreifen.

Denken Sie dran, der große Vorteil von Sharepoint liegt in der unkomplizierten Kommunikation der Mitarbeiter. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien ohne sich über eine komplexe Fileserverstruktur die benötigten Informationen zu suchen. Das verteilen von Informationen und das Wissen ihrer Mitarbeiter sind wesentliche Bausteine für die Wertschöpfung in ihrem Unternehmen und einem Kundenservice der Sie von ihrem Mitbewerbern abhebt. Nutzen Sie die Chance von Sharepoint, um sich wirklich Gedanken über die Teamarbeit in ihrem Unternehmen zu machen.

Gerne helfen wir Ihnen mit einer Prozessberatung weiter, um einen Blick von außen auf das Unternehmen zu werfen. Oft werden dann Lösungen sichtbar, die Sie so nicht gesehen haben.

Weitere Informationen zu den Microsoft Online Services finden Sie auf www.himmlische-it.de

Podcast Video [ 8:28 ] Jetzt abspielen | Play in Popup | Download